Operations Coordinator
Vill du skapa struktur, säkerställa korrekta informationsflöden och bidra till effektiva processer i ett snabbt växande varumärke inom hälsa och kosttillskott? Vi söker nu en Operations Coordinator med fokus på produktinformation och e-commerce. I rollen blir du en central del av vårt operationsarbete och ansvarar för att operativa uppgifter genomförs korrekt, strukturerat och i tid.
Om oss:
Better You är ett svenskt varumärke inom naturliga kosttillskott. Våra produkter utvecklas och tillverkas i Sverige med fokus på naturliga ingredienser och hållbara processer.
Vår filosofi, “Naturen vet bäst”, genomsyrar allt vi gör – från våra helnäringsextrakt till hur vi utvecklar och producerar våra produkter. Visionen är att hjälpa, utbilda och inspirera människor att uppnå sin fulla potential genom bättre hälsa. Vi är ett entreprenöriellt team som arbetar nära varandra och där idéer, kreativitet och initiativ uppmuntras.
Idag har vi en stark närvaro i Sverige och befinner oss i en expansiv fas med lansering på nya marknader i Norden och Europa.
Om tjänsten:
Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom operations, e-commerce och produktinformation.Som Operations Coordinator ansvarar du för operativt genomförande inom våra operationsflöden. Rollen har särskilt fokus på produktinformation, e-commerce och relaterade processer, men innefattar även bredare stöd inom operations. Du säkerställer att definierade arbetssätt efterlevs och att information, data och arbetsflöden fungerar effektivt i organisationen. Rollen är central för att skapa struktur i det dagliga arbetet och möjliggöra skalbara processer över tid. Du arbetar nära vår Commercial Operations Manager och ansvarar för att operativa uppgifter genomförs enligt tydliga riktlinjer, prioriteringar och processer.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
·Säkerställa att produktdata, produktsidor och produktinformation är uppdaterad, korrekt och aktuell i våra interna system och e-handelsplattformar.
·Hantera och publicera produktinnehåll, inklusive texter, bilder och attribut, samt säkerställa att informationen presenteras konsekvent i våra kanaler.
·Stötta i framtagning, administration och distribution av produktdokumentation, lanseringsunderlag och aviseringar till interna och externa mottagare.
· Assistera i koordinering av interna arbetsflöden och informationshantering samt bidra till att definierade processer och arbetssätt efterlevs i organisationen.
·Bidra till utveckling och förbättring av operativa processer samt säkerställa ett strukturerat och effektivt genomförande av arbetsuppgifter inom produktinformation, e-commerce och relaterade operationsflöden.
Om dig:
Vi söker dig som:
· Är mycket strukturerad och noggrann
· Trivs med operativt arbete och återkommande arbetsuppgifter
· Har ett starkt öga för detaljer och kvalitet
· Arbetar metodiskt och följer processer
· Är ansvarstagande och får saker gjorda
· Har god systemvana och är bekväm i digitala verktyg
Kvalifikationer:
Krav:
· Relevant bakgrund som uppvisar god administrativ, operativ, analytisk eller digital förmåga
· God systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg
· Goda kunskaper i Excel eller liknande verktyg
· Mycket god svenska
· God engelska
Meriterande:
· Erfarenhet av arbete med produktdata, e-commerce eller liknande operativ roll
· Erfarenhet av e-handelsplattformar (t.ex. Shopify, WooCommerce)
· Erfarenhet inom retail, FMCG eller hälsokost
· Erfarenhet av CMS eller motsvarande system
· Grundläggande förståelse för norska är meriterande
· Erfarenhet av AI-verktyg eller enklare automatisering är meriterande
Det vi erbjuder:
· En entreprenöriell arbetsmiljö med korta beslutsvägar
· Möjlighet att utvecklas i takt med vår expansion i Norden och Europa
· Möjlighet att tidigt få eget ansvar för definierade processer och utvecklas mot bredare ansvar inom operations
· En kultur där idéer, initiativ och kreativitet uppmuntras
· Arbeta med produkter och innehåll som inspirerar människor till bättre hälsa
För att ansöka, vänligen skicka ett mejl till Lisa@betteryou.se med följande:
· CV
· Personligt brev
